個人情報の取り扱いについて

1.保有個人データの個人情報の利用目的

【お客様ご担当者情報】業務上の諸連絡、受注業務、請求業務等のため。
【委託先ご担当者情報】業務上の諸連絡、発注業務、支払業務等のため。
【お問い合わせ者情報】お問い合わせにご対応するため。
【採用応募者情報】人材採用選考業務を遂行するため、応募者様と連絡を取るため。
【従業者情報】人事給与管理、労務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。

※保有個人データ：当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止等の権限を有する個人データ。

2.非保有データの利用目的

【就職斡旋サイトや人材紹介会社から取得した採用応募者】人材採用選考業務を遂行するため、応募者様と連絡を取るため。
当社が個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約等の範囲内で取り扱い、上記目的外の利用はいたしません。

3.当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は次の場合を除いて、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づき必要な場合
• 本人の同意を得た利用目的を達成するために、業務委託先に提供する場合
• 人の生命、身体、及び財産等を保護するために緊急性がある場合

4.個人情報保護のための安全管理

当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

1. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱い規則の制定と遵守
   • 漏えい等の事案に対応する体制の整備
2. 人的安全管理措置
   • 従業者の教育、誓約書の取得
3. 物理的安全管理措置
   • 外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
4. 技術的安全管理措置
   • 情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
   • アクセス者の識別と認証
5. 外的環境の把握
   • クラウドサービス提供事業者のサーバ所在国の特定と当該外国の制度等の把握

5.個人情報を取り扱う委託先管理

当社は、取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、業務委託先に対し当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

6.個人情報提供の任意性

個人情報提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供をしないことが可能です。 ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

7.開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

当社は保有する個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）、及び第三者への提供の記録の開示を求める場合には当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示等の請求依頼にあたっては必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。開示等の請求にあたり、手数料はいただきません。
開示等の請求に対する当社からの回答につきましては、原則としてご本人に文書で回答させて頂きます。ただしご本人の同意を頂いたうえで電話、ＦＡＸ、及びＥメール等で回答させて頂く場合があります。

8.保有個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情、及びご相談窓口

保有個人データの取扱いに関するお問合せ、苦情、及びご相談につきましては以下宛先にご連絡ください。