プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エイムは、主にソフトウェアの設計開発および製造販売、ソフトウェアパッケージの開発および製造販売、コンピューター周辺機器の開発および販売、コンピューターシステムのコンサルティング業務、労働者派遣事業、飲食店の経営・企画及び経営のコンサルティング業務、インターネットでの商品販売事業、採用選考、従業者管理及び上記各号に付帯する一切の業務を行うにあたりお客様、応募者様及び従業者からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理しご迷惑をかけぬよう最善の注意を払うとともに、秘密情報や営業情報などの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティ対策を実行し適切に管理、保護いたします。

よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な管理体制を整えるとともに個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓約いたします。

1. 個人情報の収集

個人情報は、適切に取得します。

2. 個人情報の利用

個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で適切に利用します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。

3. 法令、国が定める指針

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

4. 第三者提供の制限

個人情報は、適切に提供いたします。

5. 内容の正確性の確保

取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。

6. 権利の尊重

個人の権利を尊重し、本人からの開示・訂正・利用停止等の求め、苦情、及び相談がある場合は、速やかにこれに対応いたします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの改善

当社は適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを維持的に改善いたします。

8. 安全管理措置

個人情報は厳重に管理し、漏洩、滅失、及び毀損等のリスクに対し適切な安全策及び是正措置を講じます。

9. 従業者の監督・啓発

従業者に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。

制定日:2008年11月01日
最終改定日:2018年01月10日
株式会社エイム
代表取締役 槇本 幸恵

 

個人情報の取り扱いについて

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的

  • 【ソフトウエア開発・コンサルティング・ソフトウエアパッケージ及び関連機器販売業務】
  • ・契約内容、及び受託した業務を遂行するため
    ・システム開発時の試験においてテストデータとして使用するため
    ・システムトラブル時に原因調査を実施するため
  • 【採用業務・インターンシップ実施】
  • ・人材採用選考業務を遂行するため
    ・応募者様と連絡を取るため
  • 【飲食店事業】
  • ・お客様と連絡を取るため
  • 【その他】
  • ・関連する業務を遂行するため

当社が個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上契約の範囲内で取り扱い、上記目的外の利用はいたしません。

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は次の場合を除いて、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

  • 本人の同意がある場合
  • 法令に基づき必要な場合
  • 本人の同意を得た利用目的を達成するために、業務委託先に提供する場合
  • 人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

3.個人情報保護のための安全管理

 当社は個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底、及び啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。

また、個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

4.個人情報を取り扱う委託先管理

 当社は、取得した個人情報を、あらかじめ明示した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、業務委託先に対し当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。

5.個人情報提供の任意性

 個人情報提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供をしないことが可能です。 ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

6.開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

 当社は保有する個人情報の、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を求める場合には当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示等の請求依頼にあたっては必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。開示等の請求にあたり、手数料はいただきません。

開示等の請求に対する当社からの回答につきましては、原則としてご本人に文書で回答させて頂きます。ただしご本人の同意を頂いたうえで電話、FAX、及びEメール等で回答させて頂く場合があります。

7.個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、及びご相談につきましては以下あて先にご連絡ください。

株式会社エイム
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-6-17トラッドビル(受付2F)
TEL 03-5651-0033(代表)
FAX 03-5651-0044
個人情報担当窓口:情報セキュリティ推進部

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
【お問合せ先】
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
宛 先:一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
TEL:0120-700-779

制定日:2008年11月01日
最終改定日:2018年01月10日
株式会社エイム
個人情報保護管理責任者 森 岳彦