株式会社エイムは、主にソフトウェアの設計開発および製造販売、ソフトウェアパッケージの開発および製造販売、コンピューター周辺機器の開発および販売、コンピューターシステムのコンサルティング業務、労働者派遣事業、及び上記各号に付帯する一切の業務を行うにあたりお客様からお預かりした「個人情報」を適切かつ安全に管理しお客様に迷惑をかけぬよう最善の注意を払うとともに、秘密情報や営業情報などの個人情報以外の情報・資産についてもセキュリティ対策を実行し適切に管理、保護いたします。 よって下記のとおり個人情報保護方針を宣言し、必要な体制を整えるとともに、個人情報保護対策を継続的に実行、維持し、リスクを排除することを誓約いたします。

1. 個人情報の収集

個人情報は、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。

2. 個人情報の利用

個人情報は、事前に明示した目的の範囲内で利用します。業務遂行のために取得した個人情報は、それ以外の目的では使用しません。

3. 法令、国が定める指針

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の模範を遵守いたします。

4. 第三者提供の制限

個人情報は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

5. 内容の正確性の確保

取得した個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。

6. 権利の尊重

個人の権利を尊重し、本人からの開示・訂正・利用停止等の求め、苦情及び相談がある場合は、速やかにこれに対応いたします。

7. 個人情報保護マネジメントシステムの改善

当社は適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを維持的に改善いたします。

8. 安全管理措置

個人情報は、厳重に管理し、漏洩、紛失、毀損等がないよう、安全対策を講じます。

9. 従業員の監督・啓発

従業員に対し、個人情報の正しい扱いについて周知し、必要な監督と研修・教育を行います。

制定日：２００８年１１月０１日
最終改定日：２００９年０１月１３日
株式会社エイム
代表取締役　槇本　幸恵

1.　当社が取得・保有する個人情報の利用目的

・ 【お客様との契約内容および受託した業務を遂行するため】

・ 【人材採用業務を遂行するため】

・ 【その他、関連する業務を遂行するため】

・ 【システム開発時の試験においてテストデータとして使用するため】

・ 【システムトラブル時に原因調査を実施するため】

当社が業務を受託し、提供元・委託元から個人情報をお預かりした場合は、厳重なる管理の上、契約の範囲内で取り扱い、上記目的外の利用はいたしません。

2.　当社が取得した個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除いて、お客様に関する情報をお客様の同意なしに第三者に提供することはありません。

・　お客様の同意がある場合

・　法令に基づき必要な場合

・　お客様の同意を得た利用目的を達成するために、業務委託先に提供する場合

・　人の生命、身体および財産等を保護するために緊急の必要性がある場合

3.　個人情報保護のための安全管理

当社は、お客様の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。 また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。

4.　開示・訂正・利用停止等の手続、手数料

お客様が当社が保有するご自身の個人情報の、開示、訂正、利用停止等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出していただきます。開示請求依頼にあたっては、必要に応じ、当社が定める方法により、本人確認をさせていただきます。開示請求にあたり、手数料はいただきません。 開示請求に対する当社からの回答につきましては、原則として、ご本人に文書で回答させて頂きますが、お客様の同意を頂いたうえで電話、FAX、Eメール等で回答させて頂く場合があります。

5.　個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談窓口

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及びご相談につきましては、以下あて先にご連絡ください。

株式会社エイム
〒134-0088 東京都江戸川区西葛西５−６−２
TEL 03-5658-2561（代表）
FAX 03-5658-2564
個人情報担当窓口：情報セキュリティ推進部

制定日：２００８年１１月０１日
最終改定日：２００９年０７月３１日
株式会社エイム
個人情報保護管理責任者　見並　正輝